Izrada sajta za sportske klubove: vesti, timovi, članstvo i sponzori

Izrada sajta za sportske klubove često se odlaže jer „imamo Facebook stranicu“. Ali roditelj koji traži gde da upiše dete na fudbal, košarku ili plivanje, sponzor koji proverava ozbiljnost kluba i novinar koji traži rezultat prošle utakmice ne žele da skroluju kroz objave od prošle godine. Sajt kluba je mesto gde su osnovne informacije uvek tačne i lako dostupne: ko ste, gde i kada trenirate, kako se postaje član i ko vas podržava.

Kome je namenjen sajt kluba

• Roditelji – traže uzrasne kategorije, termine treninga, trenere, članarinu i postupak upisa.
• Članovi i igrači – prate raspored utakmica, promene termina i klupska obaveštenja.
• Navijači i lokalna zajednica – rezultati, vesti, najave utakmica i događaja.
• Sponzori i partneri – žele da vide ozbiljnost, domet i kako će njihova podrška biti predstavljena.
• Lokalna samouprava i savezi – proveravaju osnovne podatke, dokumenta i rad kluba.

Klubovi često posluju kao udruženja, pa važe i slična pravila o transparentnosti i predstavljanju kao kod drugih neprofitnih organizacija – više o tome u tekstu izrada sajta za udruženja i neprofitne organizacije.

Vesti, rezultati i raspored utakmica

Vesti su najčešće ažuriran deo sajta, pa njihovo objavljivanje mora biti jednostavno: naslov, kratak tekst, fotografija i kategorija (seniori, omladinci, pioniri, klub). Ako vest može da objavi trener ili volonter za nekoliko minuta sa telefona, sajt će biti živ; ako za svaku objavu treba zvati programera, sajt će posle tri meseca izgledati napušteno.

Uz vesti, korisno je imati:

• raspored predstojećih utakmica po selekcijama, sa datumom, vremenom i mestom;
• rezultate i tabele – ručno uneti ili povezani sa zvaničnim izvorom saveza, ako to savez omogućava;
• kalendar klupskih događaja: kampovi, turniri, godišnja skupština, proslave.

Kada klub ima mnogo selekcija i redovan sadržaj, sistem za upravljanje sadržajem treba pažljivo isplanirati, sa ulogama i dozvolama za više urednika. O tome kada sajt prerasta u mali portal pisali smo u tekstu portal i CMS: kada vam treba.

Timovi i omladinske škole

Za većinu klubova omladinska škola je najvažniji izvor novih članova, a roditelji su najbrojniji posetioci sajta. Svaka uzrasna kategorija zaslužuje sopstvenu stranicu sa jasnim podacima:

Tabela je primer – uzraste i nazive prilagodite svom sportu i pravilima saveza. Na stranicama timova navedite imena trenera i njihove licence ili iskustvo. Spiskove igrača za seniore možete objaviti, ali za maloletne igrače razmislite da li je javni spisak sa punim imenima zaista potreban; često je dovoljna grupna fotografija uz saglasnost i ime trenera.

Članstvo i upis

Upis je glavni poziv na akciju za sajt kluba. Umesto rečenice „za upis se javite treneru“, napišite postupak korak po korak:

1. izbor selekcije prema uzrastu, uz termin probnog treninga;
2. kratka online prijava – ime deteta, godište, kontakt roditelja;
3. spisak potrebnih dokumenata, poput lekarskog pregleda i pristupnice;
4. članarina: okvirni iznos ili raspon, način i rok plaćanja, eventualni popusti za braću i sestre;
5. šta je potrebno od opreme i da li je klub obezbeđuje.

Ako želite da članarina može da se plati online, postoje rešenja i za manje organizacije; pregled opcija dali smo u tekstu online plaćanje u Srbiji. I odrasli rekreativci, veterani ili navijači koji žele da podrže klub kroz članstvo mogu imati posebnu stranicu.

Sponzori i partneri

Sponzori žele da vide da je njihova podrška vidljiva i cenjena. Stranica sponzora treba da ima logotipe sa linkovima, kratak opis saradnje gde je to prikladno i jasno razdvojene nivoe partnerstva ako ih imate. Za potencijalne sponzore napravite posebnu stranicu „Postanite partner“: šta klub nudi (vidljivost na dresovima, terenu, sajtu i mrežama, prisustvo na događajima), koga okuplja i kome se obratiti. Ne izmišljajte brojke o dometu – navedite ono što stvarno znate, na primer broj selekcija, broj takmičenja u sezoni ili broj članova ako ga vodite.

Fotografije dece i zaštita podataka

Ovo je tema koju klubovi najčešće zanemaruju. Fotografije sa treninga i utakmica su najlepši sadržaj sajta, ali kada su na njima maloletna deca, potrebna je saglasnost roditelja. Praktično rešenje:

• saglasnost za fotografisanje i objavljivanje prikupite pisano pri upisu, kao zasebnu stavku koju roditelj može i da odbije;
• vodite evidenciju dece za koju saglasnost ne postoji i obavestite o tome fotografe i urednike sajta;
• uz fotografije dece ne objavljujte puna imena, škole ni druge podatke po kojima se mogu pronaći;
• na zahtev roditelja brzo uklonite fotografiju, bez rasprave.

Isto važi za podatke iz prijavnih formi: čuvajte samo ono što vam treba, ograničite ko ima pristup i opišite obradu u politici privatnosti. Osnove smo opisali u tekstu kolačići i zaštita podataka na sajtu u Srbiji. Za konkretne dileme posavetujte se sa pravnikom, jer pravila o podacima o ličnosti važe i za udruženja i klubove.

Zaključak

Sajt sportskog kluba treba da bude jednostavan za ažuriranje, jasan roditeljima, koristan članovima i ozbiljan pred sponzorima, uz odgovoran odnos prema fotografijama i podacima dece. Ako želite sajt kluba koji treneri i volonteri mogu sami da vode, pošaljite nam upit za besplatnu analizu i ponudu.