Portal i CMS: kada firmi treba više od običnog sajta

Klasičan sajt od nekoliko stranica ažurira se povremeno i obično ga uređuje jedna osoba. Portal ili CMS (sistem za upravljanje sadržajem) postaje potreban kada sadržaja ima mnogo, kada se menja svakodnevno ili kada na njemu radi više ljudi sa različitim ulogama. Tipični primeri su informativni i lokalni portali, katalozi sa stotinama stavki, sajtovi udruženja sa zatvorenim delom za članove i firme u kojima više sektora objavljuje vesti i dokumenta. Ako se prepoznajete u nekom od ovih opisa, vreme je da razmišljate o portalu, a ne o običnom sajtu.

Šta je portal, a šta CMS

Pojmovi se često koriste kao sinonimi, ali nisu isto. CMS je softver koji omogućava da sadržaj menjate kroz administraciju, bez programiranja. Gotovo svaki savremeni sajt ima neki CMS, bilo da je to WordPress ili sistem napravljen po meri. Portal je vrsta sajta: veliki, dinamičan sajt sa mnogo sadržaja, kategorija, korisnika i funkcija, koji se oslanja na moćan CMS.

Zato pitanje zapravo nije „da li mi treba CMS“, već koliko složen sistem za upravljanje sadržajem vam treba i koje funkcije mora da ima.

Znakovi da firmi treba portal ili CMS

• Objavljujete svakodnevno. Vesti, saopštenja, događaji, oglasi ili akcije se menjaju češće nego jednom nedeljno.
• Imate više urednika. Novinari, zaposleni iz različitih sektora ili spoljni saradnici unose sadržaj, a neko mora da ga odobri.
• Sadržaj je strukturiran. Katalog proizvoda, baza nekretnina, spisak članova, lekara ili lokacija, gde svaka stavka ima ista polja i treba je filtrirati.
• Postoje zatvoreni delovi. Članovi, partneri ili zaposleni treba da vide sadržaj koji javnost ne vidi.
• Radi se sa korisničkim sadržajem. Posetioci šalju oglase, komentare, prijave ili dokumenta.
• Trenutni sajt usporava tim. Za svaku izmenu se zove programer, a jednostavna vest zahteva pola dana.

Tipovi portala i šta im je zajedničko

Ako je glavna svrha prodaja proizvoda sa korpom i plaćanjem, to je pre internet prodavnica nego portal, a ako se zakazuju termini, rešenje je rezervacioni sistem. U praksi se ove funkcije često kombinuju.

Funkcije koje dobar CMS mora da ima

Uloge i tok odobravanja

Kada više ljudi radi na sajtu, ne treba svi da imaju iste ovlasti. Uobičajena podela je na administratore, urednike, autore i saradnike. Autor piše i šalje tekst na pregled, urednik ga ispravlja i objavljuje. Tako se smanjuje rizik da greška ili nedovršen tekst završi na sajtu.

Uređivanje sadržaja bez programera

• Pregledan editor sa naslovima, listama, slikama, galerijama i ugrađenim video snimcima.
• Zakazivanje objava unapred i čuvanje nacrta.
• Istorija izmena, da se može vratiti prethodna verzija teksta.
• Biblioteka medija sa automatskom optimizacijom slika.
• Prilagođena polja za strukturirani sadržaj, na primer cena, površina i lokacija za nekretnine.

Pretraga, filteri i organizacija

Na portalu sa stotinama ili hiljadama stavki posetilac mora brzo pronaći ono što traži. Kategorije, oznake, filteri i dobra pretraga nisu dodatak, već osnova. Isto važi za arhive po datumu i autoru kod informativnih portala.

SEO i brzina na velikom broju stranica

Portal ima mnogo stranica, pa se greške umnožavaju. CMS treba automatski da pravi čiste adrese, naslove i meta opise po šablonu, sitemap, strukturirane podatke za vesti ili proizvode i kanonske adrese za filtrirane stranice. Brzina je posebno važna jer portali imaju mnogo slika i skripti za oglase. Više o tome u tekstu o Core Web Vitals metrikama.

Bezbednost i održavanje

Više korisnika sa pristupom znači i veću potrebu za jakim lozinkama, dvofaktorskom prijavom, redovnim bekapima i ažuriranjima. O tome više pišemo u tekstu o bezbednosti sajta.

WordPress ili CMS po meri

WordPress je dobar izbor za mnoge portale: poznat je urednicima, ima razvijen sistem uloga i veliki broj proverenih dodataka. Kod vrlo specifičnih zahteva, velikog saobraćaja ili složenih veza između podataka, sistem po meri može biti brži, sigurniji i jednostavniji za korišćenje jer sadrži samo ono što vam treba. Prednosti i mane oba pristupa detaljno smo uporedili u tekstu WordPress ili sajt po meri.

Kako planirati portal pre izrade

1. Definišite tipove sadržaja: vesti, događaji, stavke kataloga, dokumenta, profili članova. Za svaki navedite koja polja ima.
2. Popišite uloge: ko unosi, ko odobrava, ko samo čita.
3. Odredite strukturu kategorija i adresa, jer se kasnije teško menja bez gubitka pozicija.
4. Planirajte migraciju postojećeg sadržaja, uz preusmeravanja starih adresa na nove.
5. Razmislite o rastu: koliko sadržaja i posetilaca očekujete za dve do tri godine.
6. Predvidite obuku urednika i kratko uputstvo, da sistem zaista koriste svi kojima je namenjen.

Dobro pripremljena specifikacija skraćuje izradu i smanjuje nepredviđene troškove, jer se funkcije ne izmišljaju usred projekta.

Zaključak

Portal ili napredniji CMS vam treba kada sadržaja ima mnogo, kada se često menja, kada na njemu radi više ljudi ili kada deo sadržaja treba da bude dostupan samo određenim korisnicima. Uz jasne uloge, dobru organizaciju sadržaja i ugrađen SEO, portal štedi vreme timu i postaje glavni kanal komunikacije sa publikom. Pošto se portali razlikuju po obimu i funkcijama, cena se određuje u dogovoru, nakon analize potreba. Pogledajte šta obuhvata naša izrada portala i CMS sistema ili nam pošaljite upit za besplatnu analizu i ponudu, a odgovor dobijate u roku od 24h.