Izrada sajta za sale za proslave: kapacitet, meniji, slobodni datumi i galerija

Izrada sajta za sale za proslave ima jedan cilj: da posetilac koji planira venčanje, rođendan, krštenje ili matursko veče brzo sazna da li mu sala odgovara i da li je željeni datum slobodan. Takve proslave se planiraju mesecima unapred, a ljudi obično obilaze nekoliko sala pre odluke. Sajt ne može da zameni razgledanje uživo, ali može da odredi da li ćete uopšte biti na spisku za obilazak. Zato mora jasno da pokaže kapacitet, prostor, ponudu menija i paketa i da ponudi jednostavan način da se proveri datum.

Ko traži salu i šta ga prvo zanima

• Mladenci – najduže planiraju, zanimaju ih kapacitet, izgled sale, meni, muzika, dekoracija i ukupni troškovi.
• Roditelji koji organizuju krštenje ili rođendan – manji broj gostiju, prostor za decu, kraće trajanje.
• Maturanti i razredi – veći broj gostiju, cena po osobi i pravila oko muzike i trajanja.
• Firme – novogodišnje proslave, jubileji i poslovne večere, uz potrebu za predračunom i opremom za prezentaciju.
• Porodice za druge prilike – slave, godišnjice, ispraćaji, daće, gde je važan diskretan i pouzdan pristup.

Svaka grupa traži drugačije informacije, pa je dobro da sajt ima posebne stranice ili barem sekcije za venčanja, dečje proslave i poslovne događaje. Tako i oglasi i pretraga mogu da vode na stranicu koja tačno odgovara nameni.

Kapacitet i raspored: brojevi koji se ne smeju izostaviti

„Prostrana sala“ ne govori ništa. Posetilac odmah želi da zna koliko ljudi može da primi i u kom rasporedu. Ako imate više sala ili prostor koji se deli, za svaku navedite podatke u tabeli:

Skica rasporeda ili tlocrt sale, makar jednostavan, mnogo pomaže onima koji planiraju raspored sedenja. Navedite i da li sala može da se zatvori samo za vaše goste ili se istovremeno održava više proslava.

Meniji i paketi: šta je uključeno u cenu

Najveća nedoumica kod izbora sale je šta tačno ulazi u cenu. Meni po osobi može da izgleda povoljno dok se ne doda piće, torta, dekoracija i muzika. Jasni paketi štede vreme i vama i gostima:

• Meni – nekoliko primera menija sa svim sledovima, uz napomenu da se mogu prilagoditi.
• Piće – da li je uključeno, u kojim količinama, i da li gosti smeju da donesu svoje uz eventualnu naknadu.
• Dekoracija i stolnjaci – šta je standardno, a šta se dogovara posebno.
• Muzika i tehnika – ozvučenje, rasveta, da li imate saradnike ili gost dovodi svoje.
• Posebne potrebe – vegetarijanski, posni, bezglutenski obroci i dečji meni.
• Trajanje – do kada traje proslava i kako se obračunava produžetak.

Cene ne moraju da budu tačne do dinara, ali okvirni iznos „od“ po osobi uz jasnu napomenu šta on podrazumeva pomaže ljudima da procene da li ste u njihovom budžetu. Za i protiv objavljivanja cena razmotrili smo u tekstu cenovnik na sajtu: prikazati cene ili ne. Ako pored sale nudite i hranu za proslave van vašeg prostora, pogledajte i tekst izrada sajta za ketering.

Upit za slobodan datum

Pitanje „Da li je subota taj i taj datum slobodna?“ je najčešća poruka koju sale dobijaju. Forma za upit treba da prikupi sve što vam treba za brz i tačan odgovor:

1. Vrsta proslave – venčanje, rođendan, krštenje, poslovni događaj.
2. Željeni datum i alternativni datum – ako je prvi zauzet, odmah možete ponuditi drugi.
3. Okvirni broj gostiju – odrasli i deca odvojeno.
4. Paket ili meni koji ih zanima – iz liste, uz polje za napomene.
5. Kontakt – ime, telefon i email, uz izbor da li žele poziv ili poruku.

Javni kalendar sa zauzetim datumima može da pomogne, ali samo ako ga ažurirate redovno; zastareo kalendar pravi više štete nego koristi. Sigurnije rešenje je forma i obećanje odgovora u određenom roku, uz poziv na razgledanje sale. Kako da forma bude popunjena do kraja, pročitajte u tekstu kontakt forma koja donosi upite. Navedite i uslove rezervacije: koliko iznosi kapara, do kada se može otkazati i šta se dešava ako se broj gostiju promeni.

Galerija: prazna i puna sala

Ljudi žele da vide salu i praznu i punu. Prazna sala pokazuje prostor, a fotografije sa stvarnih proslava pokazuju kako izgleda kad je dekorisana i živa. Organizujte galeriju po vrsti proslave i dekoraciji, a ne kao jednu dugu traku sa stotinama slika. Fotografije sa proslava objavljujte samo uz dozvolu gostiju ili birajte kadrove na kojima se ne prepoznaju lica. Saradnja sa fotografima koji rade kod vas korisna je za obe strane – o tome kako fotografi prikazuju rad, pisali smo u tekstu sajt za fotografe i organizatore događaja.

Pazite na brzinu: galerija sa nekompresovanim fotografijama zna da uspori sajt na telefonu, a većina posetilaca vas gleda upravo sa telefona. Slike treba da budu u modernom formatu i da se učitavaju postepeno.

Lokacija, dolazak i poverenje

Navedite adresu, mapu, parking i opis dolaska, posebno ako je sala van grada. Gostima proslave često treba i informacija o smeštaju u blizini ili prevozu na kraju večeri. Recenzije na Google profilu su za salu veoma važne, jer ljudi biraju mesto za jedan od najvažnijih dana u životu. Ne izmišljajte utiske i ne prepisujte ih bez dozvole, već posle proslave zamolite zadovoljne goste da ostave ocenu.

Zaključak

Sajt sale za proslave treba da jasno navede kapacitet i raspored, objasni šta je uključeno u menije i pakete, ponudi jednostavan upit za slobodan datum i pokaže salu kroz preglednu galeriju. Ako želite sajt koji vaše termine popunjava upitima spremnim za dogovor, pošaljite nam upit za besplatnu analizu i ponudu.