Izrada sajta za coworking prostore: članstva, virtuelna tura i rezervacija dnevne karte

Izrada sajta za coworking prostore mora da odgovori na pitanje koje svaki budući član ima pre nego što dođe: „Da li je ovo mesto na kome mogu da radim svaki dan?“ Frilenser, mali tim ili digitalni nomad upoređuje lokaciju, cenu, brzinu interneta, buku, radno vreme i atmosferu. Mnogo toga se ne vidi iz nekoliko lepih fotografija. Zato sajt coworking prostora treba da jasno prikaže planove članstva, omogući da se prostor „obiđe“ pre dolaska, olakša rezervaciju dnevne karte i pokaže da iza prostora postoji živa zajednica.

Ko traži coworking i šta mu je važno

• Frilenseri i preduzetnici – žele stabilan internet, mir i odvajanje posla od kuće, uz razumnu mesečnu cenu.
• Mali timovi i startapi – traže zatvorenu kancelariju ili više fiksnih mesta, salu za sastanke i fleksibilan ugovor.
• Zaposleni na daljinu – povremeno im treba mesto van kuće, pa ih zanima dnevna karta ili paket od nekoliko dolazaka.
• Digitalni nomadi i posetioci iz inostranstva – kratak boravak, sajt na engleskom i jednostavno plaćanje.
• Firme kojima treba prostor za događaj – radionice, prezentacije i sastanci, sa opremom i kapacitetom.

Za svaku od ovih grupa početna stranica treba da ponudi jasan put: „Dnevna karta“, „Članstvo“, „Kancelarije“, „Sale za sastanke“ i „Događaji“. Kako da složite sekcije početne stranice tako da svako brzo nađe svoje, opisali smo u tekstu početna stranica sajta: struktura sekcija.

Planovi članstva: jasno poređenje umesto „pozovite nas“

Coworking je jedna od retkih delatnosti gde objavljena cena uglavnom pomaže, jer posetilac upoređuje nekoliko prostora i lako odustaje od onog koji krije uslove. Tabela planova je najpregledniji način da se razlike vide na prvi pogled:

Uz svaki plan navedite šta je uključeno (sati u sali za sastanke, štampa, parking, adresa za firmu ako je nudite i ako je to zakonski moguće u vašem slučaju), da li se cena izražava sa ili bez PDV-a i kako se otkazuje članstvo. Ako ne želite da objavite tačne iznose za kancelarije, objavite barem cene dnevne karte i fleksibilnog mesta. Za i protiv objavljivanja cena razmotrili smo u tekstu cenovnik na sajtu: prikazati cene ili ne.

Virtuelna tura i fotografije koje ne lažu

Najveći strah budućeg člana je da će prostor uživo izgledati drugačije nego na slikama: bučnije, tesnije ili mračnije. Fotografije snimljene u pravo doba dana, sa stvarnim stolovima, stolicama i ljudima koji rade, grade poverenje bolje od savršeno praznih kadrova. Korisno je prikazati:

• otvoreni prostor i tihu zonu, ako je imate;
• sale za sastanke i kabine za telefonske pozive;
• kuhinju, terasu, ulaz i put od javnog prevoza ili parkinga;
• detalje koji su radnicima važni: utičnice, stolice, osvetljenje, monitore.

Virtuelna tura od 360 stepeni ili kratak video šetnje kroz prostor pomažu ljudima koji nisu iz vašeg grada. Video ne mora da bude skupa produkcija, ali mora da bude miran i realan. Pazite da teški video ne uspori stranicu – kako to rešiti, pročitajte u tekstu video na sajtu: YouTube i brzina.

Rezervacija dnevne karte i sale za sastanke

Dnevna karta je često prvi korak ka mesečnom članstvu, pa njena rezervacija mora da bude jednostavna. Posetilac bira datum, vidi da li ima slobodnih mesta, plaća ili potvrđuje dolazak i dobija email sa adresom, načinom ulaska i šifrom za internet ako je to vaša praksa. Slična logika važi za sale za sastanke, gde je važno prikazati kapacitet, opremu i slobodne termine po satima.

1. Izbor usluge – dnevna karta, sala ili probni dan.
2. Datum i vreme – kalendar sa stvarnom raspoloživošću.
3. Podaci – ime, email, telefon i po potrebi podaci za račun firme.
4. Plaćanje ili potvrda – karticom unapred ili na licu mesta, jasno navedeno.
5. Potvrda – email sa svim praktičnim informacijama i uslovima otkazivanja.

Ako već koristite softver za upravljanje članovima, proverite da li ima modul za rezervacije koji se može ugraditi u sajt. Kakve prednosti donosi rezervacija bez telefona, opisali smo u tekstu online rezervacioni sistem: prednosti.

Zajednica i događaji: razlog da se ostane

Ljudi ne plaćaju samo sto, već i osećaj da nisu sami. Stranica sa događajima – radionice, predavanja, zajednički doručci, večeri umrežavanja – pokazuje da je prostor živ. Neka svaki događaj ima datum, kratak opis, da li je otvoren za nečlanove i kako se prijavljuje. Stari događaji mogu da ostanu kao arhiva sa fotografijama, uz dozvolu učesnika.

Prikažite i ko čini zajednicu, ali bez izmišljenih priča: ako članovi pristanu, kratki profili sa imenom, zanimanjem i linkom ka njihovom radu dobar su dokaz. Ako takvih profila nemate, bolje je opisati kakvi ljudi uglavnom rade kod vas nego izmišljati utiske. Email lista za najave događaja je jednostavan način da posetilac koji nije spreman za članstvo ostane u kontaktu.

Lokacija, radno vreme i praktične informacije

Na sajtu jasno navedite adresu, mapu, najbliže linije javnog prevoza, mogućnosti parkiranja i parkiranja bicikla. Radno vreme i pristup van njega (kartica, kod, ključ) treba da budu na istom mestu. Kratka stranica čestih pitanja rešava mnogo poruka: da li mogu da dođem sa psom, da li postoji tuš, mogu li da primam poštu, kakav je internet. Za pretrage poput „coworking“ uz ime grada presudni su i Google biznis profil i recenzije – o tome u tekstu lokalni SEO: kako da vas pronađu na Google mapama.

Zaključak

Sajt coworking prostora treba da ima jasno uporedive planove članstva, realne fotografije ili virtuelnu turu, jednostavnu rezervaciju dnevne karte i sala, živu stranicu događaja i sve praktične informacije o lokaciji i pristupu. Ako želite sajt koji posetioce pretvara u članove, pošaljite nam upit za besplatnu analizu i ponudu.